Regulamin

Czary Mary pstryk! – szkoły i przedszkola

Wersja obowiązująca od: 2.11.2026

§ 1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania dzieci do sesji fotograficznych organizowanych przez Czary Mary pstryk! w szkołach i przedszkolach, uczestnictwa w sesjach oraz korzystania z usług elektronicznych związanych ze zgłoszeniem i udostępnianiem fotografii.
  2. Organizatorem sesji jest Karolina Jamrozik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Czary Mary pstryk!” fotografia kreatywna Karolina Jamrozik, ul. Cegielniana 9, 43-600 Jaworzno, NIP 6321959169, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest:
  4. Uczestnictwo dziecka w sesji szkolnej lub przedszkolnej jest dobrowolne i nieodpłatne. Zgłoszenie dziecka nie zobowiązuje rodzica ani opiekuna do zakupu fotografii.
  5. Po zakończeniu sesji Organizator może udostępnić wykonane fotografie w zabezpieczonej galerii internetowej, w której rodzice i opiekunowie mogą zapoznać się ze zdjęciami oraz dobrowolnie dokonać zakupu.
  6. Zasady składania zamówień, płatności, dostaw, reklamacji produktów oraz udzielania licencji na zakupione fotografie określa odrębny Regulamin sklepu internetowego Czary Mary pstryk!.
  7. Niniejszy Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej Organizatora, w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
§ 2. Zgłoszenie dziecka do sesji
  1. Zgłoszenia dzieci do sesji fotograficznych przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza internetowego udostępnianego przez Organizatora.
  2. Zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny uprawniony do podejmowania decyzji dotyczących udziału dziecka w sesji.
  3. Osoba dokonująca zgłoszenia zobowiązana jest do podania prawidłowych i aktualnych danych wymaganych w formularzu, zapoznania się z Regulaminem oraz złożenia oświadczeń niezbędnych do realizacji usługi.
  4. Zgłoszenie uznaje się za skutecznie dokonane po prawidłowym przesłaniu formularza i jego zarejestrowaniu w systemie Organizatora, pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących uczestnictwa dziecka.
  5. Organizator może zwrócić się o wyjaśnienie lub uzupełnienie zgłoszenia, jeżeli występują uzasadnione wątpliwości dotyczące prawidłowości danych, uprawnienia do zgłoszenia dziecka lub zakresu udzielonych oświadczeń.
  6. Dzieci, dla których nie dokonano skutecznego zgłoszenia, nie uczestniczą w fotografowaniu organizowanym przez Czary Mary pstryk!, zarówno w zakresie zdjęć indywidualnych, jak i koleżeńskich oraz grupowych.
  7. Przekazanie informacji o sesji przez szkołę lub przedszkole nie zastępuje indywidualnego zgłoszenia dziecka.
  8. Placówka oświatowa może udostępniać rodzicom informacje i link do formularza, jednak zgłoszenia i związane z nimi oświadczenia są przekazywane bezpośrednio Organizatorowi. Placówka nie przyjmuje w imieniu Organizatora zgód ani zamówień.
  9. Zgłoszenie dziecka jest dobrowolne. Brak zgłoszenia nie wpływa na możliwość uczestniczenia dziecka w pozostałych zajęciach i aktywnościach organizowanych przez placówkę.
  10. Skuteczne zgłoszenie umożliwia udział w sesji na zasadach określonych w Regulaminie, jednak nie stanowi gwarancji wykonania określonej liczby ujęć ani uzyskania fotografii o konkretnym wyglądzie.
  11. Do korzystania z formularza internetowego wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz możliwość podania wymaganych danych. Korzystający z formularza nie może dostarczać treści bezprawnych.
  12. Usługa elektronicznego zgłoszenia świadczona jest nieodpłatnie. Korzystanie z formularza kończy się po jego przesłaniu albo opuszczeniu formularza bez dokonania zgłoszenia. Żądania dotyczące złożonych zgłoszeń można kierować na adres e-mail Organizatora.
§ 3. Charakter i przebieg sesji fotograficznej
  1. Sesje fotograficzne odbywają się na terenie szkół i przedszkoli, w terminach uzgodnionych z placówką.
  2. W zależności od oferty, wieku dzieci i warunków organizacyjnych sesje mogą obejmować fotografie indywidualne, koleżeńskie i grupowe.
  3. Organizator realizuje sesje z należytą starannością, uwzględniając charakter fotografii dziecięcej, możliwości uczestników oraz warunki panujące w placówce.
  4. Wygląd i charakter fotografii wynikają z przygotowanej oferty oraz przyjętej koncepcji sesji. Fotografie mogą różnić się od przykładowych zdjęć prezentowanych w portfolio, w szczególności ze względu na indywidualne cechy, zachowanie i sposób współpracy fotografowanych dzieci.
  5. Wykonanie konkretnego ujęcia, określonej liczby fotografii lub uzyskanie konkretnego wyrazu twarzy, pozy czy zachowania dziecka nie jest gwarantowane, chyba że Organizator wyraźnie zobowiązał się do określonego rezultatu.
  6. Fotografowanie odbywa się z poszanowaniem komfortu, godności i bezpieczeństwa dziecka. Dziecko nie jest zmuszane do przyjmowania określonych póz ani do uczestnictwa w fotografowaniu wbrew wyraźnie okazywanemu sprzeciwowi.
  7. Samopoczucie, zachowanie, brak gotowości do współpracy albo nieobecność dziecka mogą wpłynąć na możliwość wykonania fotografii lub liczbę uzyskanych ujęć.
  8. W przypadku nieobecności dziecka w dniu sesji Organizator nie gwarantuje dodatkowego terminu fotografowania.
  9. Organizator może odpowiednio dostosować lub przerwać fotografowanie, jeżeli przemawiają za tym względy bezpieczeństwa, stan lub samopoczucie dziecka albo obiektywne warunki uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zdjęć.
  10. Jeżeli wykonanie sesji jest niemożliwe wskutek okoliczności niezależnych od Organizatora, rodzice lub placówka mogą zostać poinformowani o zmianie terminu, ograniczeniu zakresu sesji albo braku możliwości jej realizacji.
  11. Organizator nie gwarantuje wykonania dodatkowej sesji lub powtórzenia fotografowania wyłącznie z powodu indywidualnych preferencji dotyczących wyrazu twarzy, pozy lub stylu zdjęcia. Nie ogranicza to uprawnień wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.
  12. W przypadku zastrzeżeń dotyczących przebiegu sesji rodzic lub opiekun może skontaktować się bezpośrednio z Organizatorem zgodnie z § 8.
§ 4. Udostępnianie fotografii w galeriach
  1. Fotografie wykonane podczas sesji udostępniane są za pośrednictwem internetowych galerii przypisanych do poszczególnych klas lub grup.
  2. Galerie są zabezpieczone hasłem lub innym mechanizmem ograniczającym dostęp osób nieuprawnionych.
  3. Link do galerii oraz dane dostępowe przekazywane są przez Organizatora bezpośrednio rodzicom lub opiekunom, co do zasady za pośrednictwem wiadomości SMS wysyłanej na numer telefonu podany podczas zgłoszenia.
  4. Po wejściu do galerii rodzic lub opiekun może zobaczyć fotografie umożliwiające wybór dziecka z danej klasy lub grupy. Na tym etapie mogą być widoczne wizerunki innych dzieci uczestniczących w sesji.
  5. Po wybraniu dziecka użytkownik uzyskuje dostęp do fotografii przypisanych do wybranego dziecka oraz dostępnych zdjęć koleżeńskich i grupowych.
  6. Oznacza to, że fotografie dziecka mogą być widoczne dla innych uprawnionych rodziców lub opiekunów posiadających dostęp do galerii tej samej klasy lub grupy.
  7. Warunkiem udostępniania wizerunku dziecka w galerii klasowej jest istnienie odpowiedniej podstawy prawnej oraz wymaganych zezwoleń. Informacje dotyczące tego sposobu prezentacji fotografii przekazywane są przed dokonaniem zgłoszenia.
  8. Dostęp do galerii nie oznacza nabycia fotografii ani uzyskania uprawnienia do ich kopiowania, pobierania lub rozpowszechniania.
  9. Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do ochrony otrzymanych danych dostępowych i nieudostępniania ich osobom nieuprawnionym.
  10. Publiczne wykorzystanie fotografii przez Organizatora, w szczególności w portfolio, reklamie lub mediach społecznościowych, wymaga odrębnej podstawy prawnej i odpowiedniego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku.
  11. Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka w publicznym portfolio jest dobrowolna i może być pozyskiwana oddzielnie podczas składania zamówienia. Nie jest warunkiem zakupu.
  12. W przypadku wycofania zgody lub zezwolenia dotyczącego wizerunku Organizator podejmuje działania wymagane przepisami prawa, z uwzględnieniem zakresu wcześniejszego udostępniania fotografii oraz praw innych osób przedstawionych na zdjęciach.
§ 5. Dostępność galerii
  1. Galeria fotograficzna pozostaje dostępna przez 90 dni od dnia jej otwarcia.
  2. Informacja o terminie zakończenia dostępności galerii jest udostępniana rodzicom lub opiekunom za pośrednictwem systemu online.
  3. W okresie dostępności galerii rodzice i opiekunowie mogą zapoznawać się z fotografiami i dobrowolnie składać zamówienia zgodnie z aktualną ofertą sklepu.
  4. Po upływie okresu dostępności galerii możliwość składania nowych zamówień zostaje zakończona, z zastrzeżeniem uprawnień związanych z wcześniej złożonymi zamówieniami.
  5. Zakończenie dostępności galerii nie jest równoznaczne z natychmiastowym usunięciem wszystkich fotografii z archiwum Organizatora.
  6. Zasady i okresy przechowywania fotografii, w tym fotografii zakupionych i niezakupionych, określa Polityka prywatności Czary Mary pstryk!.
  7. Szczegółowe zasady zakupu i pobierania fotografii cyfrowych, również w ostatnim dniu dostępności galerii, określa odrębny Regulamin sklepu.
§ 6. Ochrona fotografii i prywatności
  1. Fotografie posiadające twórczy i indywidualny charakter podlegają ochronie na podstawie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  2. Udostępnienie fotografii w galerii nie oznacza przeniesienia praw autorskich ani udzielenia zgody na ich nieuprawnione kopiowanie, utrwalanie lub rozpowszechnianie.
  3. Zabronione jest obchodzenie zabezpieczeń galerii, usuwanie zabezpieczeń fotografii oraz ich pobieranie i rozpowszechnianie bez odpowiedniego uprawnienia.
  4. Zakup fotografii i udzielenie licencji na korzystanie z zakupionych plików cyfrowych odbywają się na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie sklepu.
  5. Rodzice i opiekunowie korzystający z galerii zobowiązani są do poszanowania prywatności oraz praw do wizerunku innych dzieci i osób przedstawionych na fotografiach.
  6. Sam dostęp do galerii klasowej nie uprawnia do publikowania fotografii innych dzieci w Internecie ani do wykorzystywania ich w celach reklamowych lub komercyjnych.
  7. Organizator stosuje odpowiednie środki służące ograniczaniu nieuprawnionego dostępu do fotografii. Nie wyłącza to konieczności zachowania ostrożności przez osoby, którym udostępniono dane dostępowe.
§ 7. Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w związku z sesjami jest Karolina Jamrozik, prowadząca działalność pod firmą wskazaną w § 1.
  2. Dane przetwarzane są w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń, organizacji sesji, udostępniania fotografii i realizacji innych celów wskazanych w Polityce prywatności.
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, prawach osób, których dane dotyczą, odbiorcach i okresach przechowywania zawiera Polityka prywatności Czary Mary pstryk!, dostępna na stronie internetowej Organizatora.
§ 8. Kontakt i zgłaszanie nieprawidłowości
  1. Rodzice i opiekunowie mogą zgłaszać Organizatorowi zastrzeżenia dotyczące zgłoszenia dziecka, przebiegu sesji, dostępu do galerii, bezpieczeństwa fotografii lub innych kwestii związanych z niniejszym Regulaminem.
  2. Zgłoszenia należy kierować na adres biuro@czarymarypstryk.pl lub adres korespondencyjny Organizatora.
  3. Zgłoszenie powinno zawierać informacje umożliwiające identyfikację sprawy, w szczególności nazwę placówki, klasę lub grupę, opis problemu oraz dane kontaktowe osoby zgłaszającej.
  4. Organizator rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. W sprawach, w których przepisy przewidują określony termin odpowiedzi na reklamację konsumencką, termin ten jest przestrzegany.
  5. W przypadku problemów technicznych z formularzem lub galerią rodzic albo opiekun może zwrócić się do Organizatora o pomoc. Zastrzeżenia dotyczące nieprawidłowego działania usług elektronicznych można zgłaszać w ten sam sposób.
  6. Reklamacje dotyczące odpłatnych zamówień, produktów fizycznych, fotografii cyfrowych i dostaw rozpatrywane są na zasadach określonych w Regulaminie sklepu.
  7. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie ograniczają uprawnień przysługujących rodzicom, opiekunom ani innym uprawnionym osobom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 9. Postanowienia końcowe
  1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Czary Mary pstryk! oraz w związku z procesem zgłoszenia dziecka do sesji.
  2. Do zgłoszenia stosuje się wersję Regulaminu udostępnioną rodzicowi lub opiekunowi w chwili dokonania zgłoszenia.
  3. Organizator może zmieniać Regulamin w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub uzasadnionymi potrzebami organizacyjnymi.
  4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw wynikających z wcześniej zawartych umów. W przypadku zmian mających znaczenie dla wcześniej dokonanych zgłoszeń Organizator przekazuje odpowiednie informacje zainteresowanym osobom, gdy wymagają tego przepisy prawa.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
  6. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących rodzicom, opiekunom lub innym uprawnionym osobom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.